旦有战争需要又能迅速地转向军品的研制,可合理使用资源,做到“平战结合”。冷战结束以后,世界主要国家的国防科技工业的“军转民”成为不可阻挡的时代潮流。这进一步说明,建立军民结合的国防科研管理体制与运行机制已成为各国发展国防科技的最佳选择。
二国防科研的计划管理
所谓科研管理,就是按照科技的、社会的、心理的综合因素或条件去计划、组织、协调、指挥、控制科研活动以达到预期目标的过程。现代管理学揭示,管理有八大基本要素,即:五大管理内容———人、才、物、时间和信息;三大管理手段———机构、法和人。科研管理就是要正确而有效地利用和处理这些要素及其相互关系,以达到科研目标。“大科学”时代的国防科研管理更是如此。
国防科技发展是国家大事。不论是实行计划经济体制还是实行市场经济体制的国家,国防科技发展都要由国家制订计划,并由国家组织进行计划管理。
一般而言,计划管理就是把达到计划目标所必需的条件和一切活动协调、组织起来,以保证计划的完成。对于复杂的武器装备的研制计划或工程开发计划,计划管理的基本工作为:拟订需要和要求→产品的设计、研制、试验、鉴定→生产→提交用户及部署→作用与维护。
考察各国对国防科研计划的管理,大致有两种途径或方式:利用原有的按学科专业或职能设置的国防科研机构系统从上至下进行管理;按计划项目或型号设立专门的管理系统进行垂直管理。在我国,探索性的预先研究和规模较小、专业范围涉及面不大的武器装备的研制,通常按原有的国防科研职能组织机构进行管理,而大型计划则按型号设立一体化的指挥系统进行管理。国外也大致如此。在美国,这两类管理分别称为专业职能组织管理和型号计划管理。
按“条条块块”的专业职能组织机构进行管理是典型的传统管理方法。这种管理能够充分利用原有的科研机构及其职能组织,提供完成某项具体的研究工作所需要的专业知识和技术,权限和职责容易划定,分工明确,便于对研究或研制工作进行监督检查,计划目标容易实现。但是,这种管理体制没有一个强有力的权威机构或总负责人来保证最佳地、适时地统一负责全部工作,在需要实施多项研制计划时更难以高效地确保各种型号研制任务的圆满完成。型号计划管理方法正是为了弥补专业职能组织管理的这些不足而发展起来的。实际上一些大型的跨行业、跨部门的综合性的重大武器装备和尖端技术发展计划,不能不采用型号计划管理的方法。但是必须承认,专业职能组织管理无论如何都是重要的,因为任何型号的研制任务最终都要通过各种专业机构和职能组织来完成,更何况这种管理方法对于一个或少数几个国防科研计划也能进行集中组织和管理。
自60年代以来,各有关国家对重大武器装备和尖端技术计划的实施一般都采用型号计划管理的方法。美国国防部和三军的大型武器装备计划、宇航局的航天计划均如此,我国的“两弹”计划、卫星计划、核潜艇计划也如此。型号计划管理的关键是按研制计划建立集中管理的组织指挥系统,由一个高水平的专家小组全盘负责某一些型号的研制计划,从而极大地提高了管理的科学性和效率。
我国在型号计算管理上积累了丰富的经验。例如研制导弹或运载火箭等复杂的系统所面临的基本问题是:怎样把比较原则性的技术方案和要求逐步变为成千上万的参与研制者的具体工作,以及怎样把这些工作最终综合成一个技术上合理、经济上合算、研制周期短、能协调运转的实际系统。在我国,通过在国防尖端技术科研部门建立“总体设计部”或“总体设计所”,用许多专家组成的一个集体来充当型号计划的协调者或总负责者,并运用系统管理的技术进行管理,从而圆满地解决了这类问题。实践证明,这是行之有效的“大科学”管理方法。
三系统管理方法与技术
典型的现代国防科研项目都是要研制或建立一种复杂的武器或技术装备系统,其研制计划(或工程开发计划)的实施必须用系统管理方法进行管理。系统管理的方法就是用系统工程的方法,从整个计划的内外因素出发,分析各分计划的任务、作用及相互联系,再综合成一个整体予以管理。
(一)计划管理的基本方法
鉴于作为国防科研管理对象的研制计划日益大型化、复杂化和系统化,对武器装备研制计划的系统管理方法已被世界各国普遍采用。美国在60年代公布的空军系统指导手册(AFSCM)和研制的计划程序预算系统(PPBS),都较早地提出了对国防科研计划进行系统管理的体系和方法。
从管理阶段上划分,系统管理一般可分为以下4个阶段:计划的分析,研制方案的研究,计划的设计,研制与运行。
计划的分析的目的在于明确系统的目的,进行研制阶段的划分,制定研制计划,估计所需条件及各种有利和不利的因素,评价各种替代方案等。为此,应绘制出计划的任务分解结构(WBS)图,以便具体进行分析,并建立执行计划所需的组织。
研制方案的确定的任务是在分析的基础上决定选择或采用何种方案。具体工作包括拟定系统设计、研制方案、技术路线、技术评价,推断必需的资源等。这里常使用计划评审技术(PERT)和关键线路法(CPM)等推断计划的进度。
计划的设计就是研制方案和过程的详细设计,即在全面综合考虑人员、资金、物质、时间和信息分配与利用的基础上制定系统研制、管理、各种设备、人力、费用、试验及可靠性分析等的详细计划。
研制与运行是按照预定的资源及日程实际执行计划,并通过协调、调度、控制与指挥及时解决研制过程中可能出现的问题,以保证研制工作处于最佳运行状态。为此,在技术方面和管理方面都应制订详细的计划,并按计划实施。
上述每个阶段都给管理人员以决策机会。当一个阶段终了时需对后续工作提出建议,以保证计划能顺利完成。
从管理的内容或项目上划分,计划的系统管理包括进程(或进度)管理、费用管理、质量管理和信息管理。
进程管理的目的是遵守研制的日程安排,有效利用时间资源,同时可根据日程评价或管理费用、质量等。进程管理方法有施工进度表、里程表、网络方法等。复杂系统的研制大都采用网络方法进行日程管理。
费用管理是计划管理的重要内容,它是围绕计划经费所进行的工作,包括费用估计、预算管理,目的是为了合理利用经费、降低成本。质量管理的任务主要是通过设备的维护以确保性能的可靠性,严格执行工艺规程以达到加工要求,严格检验以确保产品合格。
信息管理要求在计划实施过程中有专门的机构和人员对记载着系统和设备的定义、设计、制造、试验、操作、支援等各类技术文件或信息资料进行管理。对研制的武器装备及研制方法和技术的保密也是信息管理的重要职责。
系统分析(包括综合)是系统管理的基础。武器装备的研制要涉及军方、研究机构和工业界,为进行系统管理,在部队、研究机构和工业公司都应建立系统工程师小组,以进行系统分析,为系统管理人员提供管理的依据。
(二)系统管理技术
对于不同的武器系统研制计划的系统管理有不同的管理技术,但也有一些普遍适用的技术。比较有影响的有计划管理工作规划图(PMP)法、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)、计划鉴审法(PAR)和网络评估技术(GERT)等。自50年代末60年代初以来,这些管理技术在国防科技和武器装备的研制中得到了广泛的应用和发展。例如,在计划评审技术的基础上发展出了成本—计划评审技术(PERT/COST)、时间—计划评审技术(PERT/TIME)和人力—计划评审技术(PERT/MEN)等。
特别应该指出的是,计算机在国防科研计划管理上的应用导致了管理技术的革命。现在,人—机结合的甚至是智能化的管理系统在航天技术及复杂的武器系统的研究与开发中正在起着越来越重要的作用。当然,人的管理职能始终是不可能取消的。